LinkedIn de Maria Fernanda Verissimo Sthel Lacerda

Sua farmácia pode estar pagando imposto sobre produto que não deveria pagar nada.

Isso acontece mais do que se imagina. O produto entra no sistema, alguém cadastra correndo, o imposto é calculado em cima daquele cadastro e ninguém volta para conferir. Mês após mês. No varejo de farmácia e minimercado existe uma lista de produtos que já tiveram o imposto pago lá na indústria. Quando eles chegam na sua loja, você não deve pagar PIS e COFINS de novo. Se o cadastro estiver errado, você paga. Nos próximos 90 dias eu vou explicar aqui, um assunto por vez, onde esse dinheiro costuma escapar.

Quer entender como funciona no seu caso? Está tudo explicado no site: sthelelacerda.com.br

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Consultoria tributária não é só para empresa grande.

Quem tem farmácia, mercadinho ou loja de conveniência costuma ouvir que consultoria tributária é coisa de empresa grande. Na prática é o contrário. Quanto menor a margem, mais pesa cada real de imposto pago a mais. Eu trabalho com esses negócios porque o resultado aparece rápido e é concreto: dá para ver na guia do mês seguinte.

Conheça o trabalho em sthelelacerda.com.br

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Monofásico é o produto que já pagou imposto antes de chegar na sua loja.

A palavra assusta, mas a ideia é simples. Em alguns produtos o governo cobra PIS e COFINS uma vez só, lá na indústria ou no importador. Quando o produto chega no varejo, o imposto já foi pago. Se você revende esse produto e paga de novo, está pagando duas vezes pela mesma coisa. Remédio, cosmético, bebida fria, autopeça, pneu. Todos têm itens nessa lista.

A lista muda por setor. Veja como fazemos essa revisão em sthelelacerda.com.br

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Pergunta honesta: quando foi a última vez que alguém olhou o cadastro dos seus produtos?

Responda na enquete: · Nunca revisei · Revisei há mais de um ano · Revisei nos últimos meses · Não sei o que é isso Não tem resposta errada. A maioria marca a primeira ou a última, e é justamente aí que mora o dinheiro que está indo embora todo mês.

Vou comentar os resultados na quinta. Enquanto isso: sthelelacerda.com.br

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Existe produto que entra no sistema com alíquota zero. Se o seu está com alíquota cheia, você paga a diferença do seu bolso.

Alíquota zero é diferente de monofásico, mas o efeito no caixa é parecido: você não deveria pagar. Em minimercado isso aparece na cesta básica. Em farmácia, em uma lista específica de medicamentos. Em depósito de água e gás, em itens que muita gente cadastra como tributados por padrão. O sistema não avisa. Ele calcula em cima do que foi digitado.

A revisão de cadastro começa exatamente por aí. sthelelacerda.com.br

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Revisei o cadastro de uma farmácia e [X]% dos itens estavam classificados errado.

[Preencher com o caso real] Estrutura sugerida: · Tipo de negócio e porte · O que estava errado no cadastro · Quanto isso representava por mês · Quanto foi possível recuperar do que já tinha sido pago · Em quanto tempo Não é milagre, é conferência item por item.

Se você quer saber quanto isso representa na sua loja: sthelelacerda.com.br

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Simples Nacional é simples de apurar. Nem sempre é o mais barato.

O nome engana. Simples fala de burocracia, não de valor. Dependendo do faturamento, da folha e do tipo de produto que você vende, o Lucro Presumido pode sair mais em conta. Em alguns casos a diferença é grande. O problema é que quase ninguém refaz essa conta depois de abrir a empresa. E o negócio muda: cresce, contrata, troca de mix de produto.

A conta vale a pena ser refeita todo ano. sthelelacerda.com.br

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Três sinais que aparecem quase sempre nas empresas que estão pagando a mais.

1. O cadastro de produtos nunca foi revisado por alguém que olha tributação, só por quem cadastra a mercadoria. 2. A guia sobe todo mês na mesma proporção do faturamento, sem variar com o mix de produtos vendidos. 3. Ninguém na empresa sabe dizer quais dos seus produtos são monofásicos. Se você marcou dois dos três, vale uma conferência.

Como funciona a conferência: sthelelacerda.com.br

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O que você pagou a mais nos últimos cinco anos pode voltar.

Muita gente descobre o erro no cadastro, corrige daqui para frente e para por aí. Mas existe um prazo de cinco anos para pedir de volta o que foi pago indevidamente. Isso vira crédito: pode compensar com imposto futuro ou, em alguns casos, ser restituído. É preciso documentar. Nota por nota, período por período. Não é pedido automático.

É o tipo de trabalho que faço com meus clientes. sthelelacerda.com.br

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Muita gente me pergunta o que exatamente eu faço. É menos misterioso do que parece.

Puxo o cadastro completo de produtos da empresa. Cruzo cada item com a classificação fiscal correta e com a regra de PIS e COFINS aplicável ao setor. Separo o que está certo, o que está errado a favor da empresa e o que está errado contra ela. Entrego um relatório com o que corrigir e quanto isso muda na guia. Depois olhamos o retroativo. É trabalho de conferência. Sem atalho.

Detalhes do processo em sthelelacerda.com.br

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A reforma tributária vai mexer no seu caixa. Vale entender antes.

O modelo de PIS e COFINS que existe hoje está sendo substituído. Isso afeta diretamente quem vende produto monofásico e quem trabalha com alíquota zero. Durante a transição vão conviver as duas regras. Quem estiver com o cadastro bagunçado agora vai carregar o problema para dentro do modelo novo. Arrumar a casa antes é mais barato do que arrumar depois.

Acompanhe as atualizações em sthelelacerda.com.br

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No minimercado o erro se esconde em três prateleiras.

Bebida fria. Refrigerante, cerveja e água entram na regra monofásica. Se estão cadastrados como tributados, você paga duas vezes. Cesta básica. Vários itens têm alíquota zero e são cadastrados com alíquota cheia por padrão do sistema. Higiene e cosmético. Boa parte dessa gôndola é monofásica e quase ninguém confere. São três prateleiras. O impacto no mês inteiro.

Quer conferir as suas? sthelelacerda.com.br

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Isso não é falha do seu contador.

O contador trabalha com o que recebe. Ele apura o imposto em cima do cadastro que está no sistema da sua loja. Se o produto foi cadastrado errado na entrada da mercadoria, a apuração sai errada e ninguém percebe. O escritório cuida de dezenas de empresas e não tem como revisar item por item de cada uma. Revisão de cadastro é um trabalho separado. É por isso que ele existe.

Como esse trabalho se encaixa com a sua contabilidade: sthelelacerda.com.br

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[Tipo de negócio] pagava [R$ X] por mês. Depois da revisão, [R$ Y].

[Preencher com o caso real] O que vale contar: · Quantos itens foram revisados · Quantos estavam classificados errado · A diferença mensal na guia · O valor recuperado do período anterior Se ainda não tem um caso fechado para publicar, troque por um exemplo hipotético e deixe claro na legenda que é ilustrativo.

Fale comigo pelo site: sthelelacerda.com.br

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Trocar de regime não é decisão de meio de ano. É de outubro a dezembro.

A escolha do regime vale para o ano inteiro. Quem quer mudar precisa decidir no fim do ano anterior. Os sinais de que vale refazer a conta: · O faturamento cresceu e você subiu de faixa no Simples · A folha de pagamento mudou bastante · O mix de produtos mudou, com mais itens monofásicos · Você abriu uma segunda loja Se algum desses aconteceu neste ano, a conta precisa ser refeita agora.

Simulação de regime é parte do que eu faço. sthelelacerda.com.br

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Quem vende peça e pneu tem uma das listas monofásicas mais longas do varejo.

Pneu, câmara de ar e boa parte das autopeças estão na regra monofásica. O imposto foi pago pela indústria. O problema aparece na entrada da mercadoria: cada fornecedor manda a nota de um jeito, e o cadastro vai sendo feito no automático. Em loja com milhares de itens, uma pequena porcentagem errada já pesa no ano.

Revisão por setor: sthelelacerda.com.br

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Descobriu que pagou a mais. E agora?

O caminho tem etapas e nenhuma delas é automática. 1. Levantar o período. Até cinco anos para trás. 2. Reunir as notas e apurações daquele período. 3. Refazer o cálculo com a classificação correta. 4. Retificar as declarações. 5. Pedir a compensação ou a restituição. É um processo documental. Feito com cuidado, o dinheiro volta. Feito no chute, vira problema com o Fisco.

Se quiser entender se o seu caso se aplica: sthelelacerda.com.br

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“Mas se estivesse errado, alguém já teria me avisado.”

É a frase que eu mais escuto em primeira conversa. Não teria. O sistema não avisa, a guia não avisa, o Fisco não avisa quando você paga a mais. Só avisa quando paga a menos. Erro a favor do governo não gera notificação. Fica lá, mês após mês, até alguém decidir conferir.

Conferir custa menos do que continuar pagando. sthelelacerda.com.br

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Cinco erros que eu encontro em quase toda revisão.

1. Produto novo cadastrado copiando o cadastro de um produto parecido. 2. Classificação fiscal desatualizada depois de mudança na legislação. 3. Item monofásico cadastrado como tributado. 4. Item de alíquota zero com alíquota cheia por padrão do sistema. 5. Cadastro duplicado, com o mesmo produto em duas classificações diferentes. Nenhum é sofisticado. Todos custam dinheiro.

Revisão completa de cadastro: sthelelacerda.com.br

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Resumo do trimestre para quem tem loja e não tem tempo de ler diário oficial.

[Atualizar no mês da publicação] Formato fixo: · O que mudou · Quem é afetado · O que fazer até quando Três itens no máximo. Sem número de lei no corpo do texto. Quem precisa da referência pede no comentário.

Publico esse resumo todo trimestre. sthelelacerda.com.br

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Três revisões, três realidades diferentes.

[Preencher com casos reais] Um de farmácia, um de minimercado, um de outro setor. Para cada um: · Quantos itens · Percentual com erro · Diferença mensal O ponto do post é mostrar que o tamanho do erro varia, mas quase nunca é zero.

Quer saber onde a sua loja se encaixa? sthelelacerda.com.br

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Pergunta rápida: você sabe de cabeça em qual regime a sua empresa está?

· Simples Nacional · Lucro Presumido · Lucro Real · Não sei Não é pegadinha. A maioria dos empresários sabe. O que quase ninguém sabe é se aquele regime ainda é o melhor para o negócio hoje. O regime foi escolhido na abertura da empresa. Seu negócio mudou desde então.

Comento o resultado na semana que vem. sthelelacerda.com.br

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Se você quer conferir se paga imposto a mais, separe estes cinco documentos.

1. Cadastro completo de produtos, exportado do seu sistema. 2. Notas fiscais de entrada dos últimos 12 meses. 3. Apurações de PIS e COFINS do período. 4. Cartão CNPJ e enquadramento atual. 5. Faturamento mensal dos últimos 12 meses. Com isso já dá para dizer se existe algo para corrigir. Salve este post.

Envie pelo site e eu retorno com o diagnóstico: sthelelacerda.com.br

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Antes de contratar qualquer consultoria tributária, faça estas quatro perguntas.

1. Você vai revisar meu cadastro de produtos item por item ou só olhar as guias? 2. O relatório mostra quanto muda na guia do mês seguinte, em reais? 3. Vocês analisam o retroativo dos últimos cinco anos ou só daqui para frente? 4. Como isso vai conversar com o meu contador atual? Se as respostas forem vagas, procure outra opção. Esse trabalho tem que ser mensurável.

É assim que eu trabalho. Veja em sthelelacerda.com.br

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